Contexte
Dans le cadre de l’entité Gouvernance et Référentiel, dans la Direction Stratégie SI, Architecture et Cloud, l’une des missions du domaine est de gérer les processus SAM (Software Asset Management) dont les activités principales sont les suivantes :
• animation des processus de Software Asset Management
• accompagnement des 150 Asset Manager (responsables produits) de la DSIN dans leurs relations avec leurs fournisseurs et le suivi des assets dont ils ont la responsabilité.
• contribution à la définition de la stratégie par des analyses de l’existant et des préconisations d’actions.
• coordination avec les fournisseurs en cas d’audits afin de garantir l’efficacité du processus de vérification de la conformité.
MISSIONS:
• Produit et anime les instances de suivi des risques SAM (4 par an) et produit le Reporting auprès des directeurs DSIN sur chacun de leur périmètre.
• Contrôle l’usage des licences, sur la base d’inventaire pour assurer la conformité des assets exploités et proposer des évolutions contractuelles (Processus SAM de Vérification et Conformité)
• Vérifie l’exactitude et la complétude du référentiel SAM, inventaire des produits et licences acquises, données contractuelles et leurs usages, etc.
• Prévoit les revues de conformité et les déclenche (revues planifiées, périodiques, sur demandes d’audits internes ou d’audits éditeurs)
• Élabore les plans de mise en conformité suite à audit interne ou éditeur
• Accompagne les Assets Managers en charge des produits dans la déclaration des éléments licences dans les référentiels et dans leurs actions d’inventaires d’usage.
• Anime la communauté d’Asset Managers, au travers des communications Viva Engage, des Webinaires et produit la documentation liée aux outils SAM.
Il est attendu un profil expérimenté et opérationnel sur les missions immédiatement.
Les compétences attendues sont :
• Connaissances sur la gouvernance des référentiels d’entreprise et des enjeux associés.
• Connaissances sur les processus d’achats de l’entreprise
• Connaissances juridiques et une compréhension des contrats logiciels et de leurs impacts opérationnels
• Compétences en collaboration et en communication pour l’adapter à vos interlocuteurs.
• Maîtrise des outils informatiques de collaboration, de productivité et de gestion de projet.
• Animation des comités de suivi et de pilotage.
Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Bénin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertise à travers des consultants hautement qualifiés pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe.
