Contexte

PMO Confirmé – Pilotage transverse de portefeuille projets

 La mission consiste à accompagner le pilotage transverse d’un portefeuille de projets du service TRA, en appui direct du Directeur de projet.

Le PMO devra apporter une vision consolidée des charges, plannings, jalons, livrables, risques, alertes et dépendances, tout en structurant les informations remontées par les différents chefs de projet.

MISSIONS

Pilotage transverse du portefeuille

• Suivre l’avancement des différents projets.
• Consolider plannings, jalons, charges, livrables, risques et alertes.
• Identifier les dépendances, adhérences, points de vigilance et besoins d’arbitrage.
• Produire une vision consolidée du portefeuille.
• Coordonner les différentes parties prenantes.
• Suivre les ressources, consommés, reste à faire et capacité prévisionnelle.
• Proposer des ajustements et replanifications lorsque nécessaire.

Reporting & aide au management

• Collecter, fiabiliser et synthétiser les informations des chefs de projet.
• Produire les tableaux de bord, reportings et synthèses destinés au management.
• Préparer les supports nécessaires aux différentes instances de gouvernance.
• Assurer la qualité et la cohérence des informations communiquées.
• Suivre et actualiser les éléments budgétaires.

Gouvernance & suivi administratif

• Organiser et préparer les comités et instances de suivi.
• Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions.
• Construire et suivre les plans d’actions.
• Maintenir les référentiels de pilotage et la documentation du programme.
• Suivre l’application des méthodologies et bonnes pratiques projet.
• Contribuer aux feuilles de route et au pilotage global du programme.

Compétences impératives

• PMO / pilotage de projets : Confirmé – IMPÉRATIF
• Reporting : Confirmé – IMPÉRATIF
• Expérience en pilotage transverse de portefeuille projets/programmes
• Consolidation de plannings, charges, ressources et budgets
• Gestion et analyse des risques
• Production de dashboards et reportings management
• Préparation et animation de la gouvernance
• Capacité à travailler en appui direct d’un Directeur de projet
• Français courant – IMPÉRATIF

Profil recherché

PMO expérimenté ayant déjà exercé des fonctions de pilotage transverse et de support au management, capable de consolider de nombreuses informations provenant de plusieurs projets et interlocuteurs.

Le consultant devra notamment démontrer une excellente capacité de synthèse, structuration et reporting, ainsi qu’une bonne maîtrise du suivi des charges, ressources, budgets, plannings, risques et priorités.

Une expérience sur des portefeuilles de projets importants ou programmes transverses au sein d’une grande DSI constituera un vrai facteur différenciant.

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