Contexte de la mission

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le service SIRH en charge de la gestion des temps et des activités (GTA) recherche un(e) consultant(e) expert(e). La mission s’inscrit dans un environnement multi-organisationnel et vise à consolider l’expertise fonctionnelle et le paramétrage de la solution Horoquartz, tout en assurant la cohérence des processus GTA avec les domaines connexes, notamment la paie.

3ans- 9ans d’experience

Objectifs de la mission

• Renforcer l’expertise fonctionnelle et technique de l’équipe SIRH GTA.
• Fiabiliser et faire évoluer le paramétrage de la solution Horoquartz.
• Garantir la cohérence des processus de gestion des temps avec les processus RH et paie.
• Accompagner les équipes métiers et les parties prenantes dans les projets d’évolution du périmètre GTA.

Missions principales

• Analyser les besoins métiers liés à la gestion des temps, des activités et des absences.
• Conseiller les équipes sur les bonnes pratiques GTA et proposer des solutions adaptées aux contraintes organisationnelles.
• Assurer le paramétrage de Horoquartz : rôles et habilitations, workflows en libre-service, règles d’absence et autres éléments du périmètre GTA.
• Contribuer aux évolutions fonctionnelles de l’outil et à l’amélioration continue des processus.
• Évaluer les impacts des évolutions GTA sur les domaines connexes, en particulier la paie et les processus RH.
• Participer aux phases de cadrage, de conception, de recette, de déploiement et de stabilisation des projets.
• Préparer et exécuter les scénarios de tests, analyser les anomalies et coordonner leur résolution.
• Produire et maintenir la documentation fonctionnelle, les procédures et les supports utilisateurs.
• Accompagner les utilisateurs, partager les connaissances et contribuer à leur montée en compétence.
• Collaborer avec les équipes SIRH, métiers, paie, techniques et les différentes organisations concernées.

Compétences requises

• Expertise confirmée des SIRH appliqués à la gestion des temps et des activités.
• Très bonne maîtrise fonctionnelle des processus de gestion des temps, des activités et des absences.
• Maîtrise de la solution Horoquartz et de son paramétrage.
• Bonne compréhension des interfaces et dépendances entre la GTA, la paie et les autres processus RH.
• Capacité à formaliser les besoins, rédiger des spécifications fonctionnelles et construire des plans de tests.
• Maîtrise des méthodes de travail en mode projet dans un environnement multi-organisationnel.
• Capacité d’analyse, de diagnostic et de résolution de problèmes.
• Aisance dans la communication avec des interlocuteurs métiers et techniques.

Profil requis

• Expérience significative en conseil, intégration ou administration fonctionnelle d’un SIRH GTA.
• Expérience opérationnelle du paramétrage et de l’évolution de Horoquartz.
• Capacité à intervenir de manière autonome tout en travaillant en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires.
• Rigueur, sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Esprit de synthèse, pédagogie et orientation service.
• Capacité à évoluer dans un contexte comportant plusieurs organisations, règles de gestion et parties prenantes.

Livrables attendus

• Analyses et expressions de besoins formalisées.
• Dossiers de conception et spécifications fonctionnelles.
• Paramétrages documentés dans Horoquartz.
• Plans de tests, résultats de recette et suivi des anomalies.
• Procédures, modes opératoires et supports d’accompagnement.
• Reporting d’avancement, identification des risques et recommandations.

Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Bénin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertise à travers des consultants hautement qualifiés pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe.