CONTEXTE
Le consultant en pilotage de portefeuille intervient sur la définition et la mise en œuvre de démarches de gouvernance d’un portefeuille de projets adaptées à l’environnement du client (PMO, outils, PPM, KPI, alignement, etc.). Le consultant doit être en mesure de mettre en œuvre des pratiques permettant de prioriser, sélectionner, exécuter et superviser les projets et programmes du portefeuille. Capable d’une grande rigueur, d’un esprit de synthèse et d’une capacité de conviction, il interagit avec les chefs de projet et directeur de programme pour collecter et créer de la cohérence entre les projets. Il doit être aussi capable de définir et diffuser de bonnes pratiques, comme le pilotage par les risques. Par ailleurs, le consultant doit être en mesure de définir et/ou piloter la gestion de demandes métier. Dans ce but il s’agit de documenter, faire instruire, prioriser les différentes demandes issues des métiers pour les intégrer dans des projets existants ou créer des projets nouveaux dans le portefeuille.
Il a la charge de mettre en œuvre le reporting associé à son périmètre aux dirigeants et a documenter les alertes et les remédiations dans ce cadre.
MISSIONS
Gestion de portefeuille
– Suivre et vérifier l’avancement des projets (qualité / cout / délai) et des alertes associés
– Communiquer sur l’avancée des projets
– Assurer le suivi budgétaire du portefeuille de projets
– Suivre les risques du portefeuille de projets
– Définir et diffuser des pratiques utiles au pilotage des projets
– Définir et produire des reportings et des états d’avancement sur le ou les projets suivis
– Définir, mettre en place et suivre des indicateurs de performance et OKR pour les projets
Gestion des demandes
– Définir et piloter la collecte des demandes
– Organiser l’instruction des demandes
– Documenter le portefeuille des demandes en vue de leur priorisation et arbitrage
– Travailler avec les chefs de projets l’intégration des demandes validées au portefeuille
– Définir et produire des reportings sur la gestion des demandes
PROFIL & Compétences attendues
Les intervenants doivent être diplômés d’un Bac+5 au minimum, compétents en gestion de projets et en technique de gestion de portefeuille de projet. Dans le cadre de leurs expériences, ils doivent avoir déjà occupé une fonction de gestion de projet ou de PMO.
Consultant PMO/PPM sénior (PPS) :12 ans et plus Expérience PMO/PPM ,significative
BAC+4
Consultant PMO/PPM intermédiaire (PPC) :7 ans et plus Expérience PMO/PPM,
significative
Consultant PMO/PPM junior (PPJ) : 2 ans et plus
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