CONTEXTE

Le client envisage, pour ses activités de confier une prestation de PMO STRUCTURE

rattaché au responsable de du département UVP. La prestation demandée doit assurer la gestion budgétaire du département, mais également le suivi des ressources et de plan capacitaire des équipes. Elle devrait permettre également d’apporter un soutien

actif aux équipes projets mais également au responsable du département

MISSIONS

La prestation demandée doit couvrir les besoins suivants :  –

Pilotage budgétaire en JH et en K€ – – – – – – – – –

Contrôle des atterrissages budgétaires mensuels 

Contrôle des projections dans les outils du client

Reporting interne et externe au département

Suivi des JH avec les ESN

Pilotage du processus de chiffrage et d’engagement budgétaire vers les enseignes dans JIRA

Pilotage du processus nouvel arrivant

Contribution à la transformation agile du département

Support aux équipe projets (présentation, outil de suivi, réunions, …) 

Contribuer à l’optimisation des processus

Les éléments de mesures sont :  –

Ticket change JIRA des enseignes à jour – – – – – – –

Fichier de suivi des budgets JH à jour toutes les semaines

Fichier de suivi des budgets K€ à jour tous les mois

Reporting plan capacitaire mensuel effectué dans les temps

Organigramme du département à jour

Projection de la CAPEX à jour dans un outil TRANSACTIS (Saturn)

Plan capacitaire par équipe à jour tous les mois (EXCEL)

Production de : CR de réunion, support de comité de pilotage, plan de suivi

COMPETENCES

Expérience comme PMO structure confirmée (+5 ans)

Excellente communication Orale/Ecrite

Expérience dans la gestion de projet confirmée (+3 ans)

Esprit de synthèse

Bienveillance, esprit d’équipe

Capacité d’échange et d’animation de points avec de multiples interlocuteurs

Large Autonomie 

Qualité du reporting et sens du détail

Certifications en gestion de projet / formalisation de processus est un plus

NIVEAUX REQUIS POUR LA PRESTATION

Gestion de budget : maîtrise

Utilisation de JIRA : maitrise

Outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) : maitrise

Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Bénin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertise à travers des consultants hautement qualifiés pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe.