CONTEXTE
Le client envisage, pour ses activités de confier une prestation de PMO STRUCTURE
rattaché au responsable de du département UVP. La prestation demandée doit assurer la gestion budgétaire du département, mais également le suivi des ressources et de plan capacitaire des équipes. Elle devrait permettre également d’apporter un soutien
actif aux équipes projets mais également au responsable du département
MISSIONS
La prestation demandée doit couvrir les besoins suivants : –
Pilotage budgétaire en JH et en K€ – – – – – – – – –
Contrôle des atterrissages budgétaires mensuels
Contrôle des projections dans les outils du client
Reporting interne et externe au département
Suivi des JH avec les ESN
Pilotage du processus de chiffrage et d’engagement budgétaire vers les enseignes dans JIRA
Pilotage du processus nouvel arrivant
Contribution à la transformation agile du département
Support aux équipe projets (présentation, outil de suivi, réunions, …)
Contribuer à l’optimisation des processus
Les éléments de mesures sont : –
Ticket change JIRA des enseignes à jour – – – – – – –
Fichier de suivi des budgets JH à jour toutes les semaines
Fichier de suivi des budgets K€ à jour tous les mois
Reporting plan capacitaire mensuel effectué dans les temps
Organigramme du département à jour
Projection de la CAPEX à jour dans un outil TRANSACTIS (Saturn)
Plan capacitaire par équipe à jour tous les mois (EXCEL)
Production de : CR de réunion, support de comité de pilotage, plan de suivi
COMPETENCES
Expérience comme PMO structure confirmée (+5 ans)
Excellente communication Orale/Ecrite
Expérience dans la gestion de projet confirmée (+3 ans)
Esprit de synthèse
Bienveillance, esprit d’équipe
Capacité d’échange et d’animation de points avec de multiples interlocuteurs
Large Autonomie
Qualité du reporting et sens du détail
Certifications en gestion de projet / formalisation de processus est un plus
NIVEAUX REQUIS POUR LA PRESTATION
Gestion de budget : maîtrise
Utilisation de JIRA : maitrise
Outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) : maitrise
Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Bénin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertise à travers des consultants hautement qualifiés pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe.
