Contexte de la mission :
La mission se déroule dans un double contexte.
Le Programme InNOV modernise la plate-forme de solutions digitales et collaboratives pour l’ensemble du groupe. Ce programme s’inscrit dans une transformation plus large de modernisation des environnements de travail en cours (télétravail, mobilité, Flex office).
Le programme est actuellement dans une phase de déploiement O365/Teams parallélisée avec la suite de la construction de la plate-forme.
Nous recherchons un(e) PMO placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Programme.
MISSIONS:
– Participation aux instances
– Préparation des instances suivantes, prise de notes en séance et production du Compte-rendu, actualisation du suivi des actions
o Comité programme avec les sponsors,
o Point de synchronisation transverse
– animation du Stand-up meeting des 2 équipes Déploiement et Solutions
– organisation des réunions « gouvernance » en lien avec les assistantes de direction
– Suivi des actions
– Suivi budgétaire avec l’outil PPM « ITBM »
– Création/suivi des projets/tasks.
– Contact avec les équipes pour la saisie des consommés.
– Vérification des imputations suite aux remontées des pilotes.
– Extraction du suivi du consommé mensuel avec états détails par chantiers, par tasks, par Ressources
– Relation avec le contrôle de gestion et la gouvernance des investissements
– Suivi de la facturation (prestataires, éditeurs)
– Production du reporting
– hebdomadaire : Faits marquants de la semaine
– mensuel : synthèse de l’avancement, point planning, point budget, météos, KPI
– Administration/Gestion de l’Espace documentaire du Programme (sous Box) et Documents sur Teams Equipe InNOV
Projet InfoBat
– Suivi budgétaire avec l’outil PPM « ITBM »
– Création/suivi des projets/tasks (1 projet = 13 sous-projets et/ou tasks).
– Point de suivi de l’équipe info BAT
– Suivi des JH/K€ (fichier consommé + reporting), atterrissage et mise à jour ITBM
– Extractions diverses sur demandes
– Suivi facturation et reporting par Sous-Projets de fin d’année
Compétences :
PMO senior.
PMO dans des grands groupes sur des programmes de grande dimension (> 5000 jh).
Sont indispensables :
• Adaptabilité, flexibilité, excellent sens relationnel
• Assistance au directeur de programme et aux pilotes de chantiers.
• Contact avec tous les contributeurs au Programme / Projets
• Participation aux réunions sponsors
• Maitrise excel => Gestion budgétaire sur outil Excel (Formules et TCD)
• Maitrise d’outils de gestion de portefeuille projets (ITBM, Clarity, Augéo,…).
Vous avez un vernis sur O365.
Disponibilité : 100%
Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce, et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Benin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertises à travers des consultants hautement qualifiées pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe.
