Contexte de la mission :
Cette mission est rattachée au Centre de Compétences Management de Projets. Sur le plan opérationnel, le contenu du plan de charges sera déterminé conjointement par les pilotes et le pmo. La validation finale et les éventuels arbitrages seront prononcés par le responsable.Il s’agit d’un remplacement sur des sujets déjà lancés. Le pmo actuel accompagnera le nouvel arrivant jusqu’à fin juin
MISSIONS :
– Mise en en œuvre du backoffice projet et des process afférents
– Adaptation du backoffice en fonction des changements d’organisation
– Adaptation du backoffice en fonction des évolutions de l’outil central de planification (ITBM)
– Suivi budgétaire
– Suivi du plan capacitaire des ressources internes et externes
– Synthèse des avancements
– Préparation et animation des instances
– Animation de la gestion de risques
– Participation à la démarche d’amélioration des processus et pratiques projet
– Participation à la communauté des pilotes de projets et pmo de la Direction Projets
– Support de la mise en œuvre et de l’entretien des normes et méthodes sur le périmètre du programme et de ses usages
– Formation et support de 1er niveau des nouveaux pmo et chefs de projets du Centre de Compétences
COMPETENCES TECHNOLOGIQUES :
– Capacité à mettre en œuvre, à adapter et à entretenir une activité de PMO sur un projet de 300 à 5000 jh
– Conduite de projet cycle en V et Agile
– Mise en œuvre opérationnelle des principes d’une méthodologie standard de type Pmbook (cadrage, suivi, maîtrise et clôture)
– Organisation et fonctionnement des grands comptes et de leur DSI
– Utilisation avancée des outils bureautiques (macro Excel, VB, ppt, word)
– Utilisation d’outils de planification (idéalement ITBM de Servicenow)
COMPETENCES FONCTIONNELLES :
-Expérience d’animation d’un backoffice projet et pilotage d’activités ou programme en pluriannuel
-Expériences sur des SI similaires
-Expériences sur des DTSI multi sites et en organisation matricielle
-Expérience de projets sur une ou plusieurs des thématiques suivantes :
•Décisionnel
•Gestion des documents entrants/sortants
•Gestion des flux (tel, sms, mail)
L’entreprise
Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce, et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Benin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertises à travers des consultants hautement qualifiées pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe
