CONTEXTE : Project manager office

MISSIONS

ACTIVITES PRINCIPALES :

VIE DE L’EQUIPE :

• Garantir le bon accueil des visiteurs, nouveaux entrants ou personnels temporaires

dans les équipes DSI ;

• De même, faciliter l’expérience professionnelle de tous les collaborateurs à

l’organigramme DSI. Pour les internes, lien avec les autres services, élus,

fournisseurs. Pour les externes, communication avec la société de prestation ou

l’institution. De manière générale, prendre toute initiative contribuant au « bien

travailler ensemble » ou à la facilitation du travail ;

• Enfin, lors de la fin de contrat ou le départ de l’institution, garantir que toutes les

procédures et communications sont connues et respectées par le manager et son

collaborateur ou prestataire ;

• De manière régulière et en accord avec l’équipe de Direction (CoDSI) proposer et

organiser des évènements collectifs et des communications pour la DSI. Le cas

échéant, préparer les communications externes à la DSI pour l’Ordre ou pour des

tiers.

FINANCE :

• Procéder à la collecte du budget annuel auprès des managers SI, leur apporter les

règles partagées avec la Direction Financière et les Achats. Procéder à la

consolidation, à la mise en forme nécessaire et à la préparation de sa présentation ;

• Au quotidien, être garant du fonctionnement du processus de demande d’achats DSI

et optimiser sa réalisation dans les meilleurs délais, en fonction de l’urgence métier

associée ;

• Tenir le processus de facturation pour la DSI et faire le lien avec la direction

financière pour que la réalisation des achats soit correctement comptabilisée.

ASSISTANCE AU DSI :

• Gestion de l’agenda en termes de rendez-vous Ordre obligatoires, lien régulier avec

les fournisseurs clés de la DSI, facilitation des sollicitations externes ;

• Organisation des évènements complexes ou multi-équipes.

PROFIL :

Junior : 0 à 3 ans

Confirmé : 5 anns

Sénior : 7 ans

Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce, et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital