Contexte de la mission
Ce Programme « Nouvelle Workplace » fait suite à la décision du client de retenir la solution SharePoint comme base des futurs intranets un démarrage le 1er août 2023.
L’objectif final est de remplacer les anciens portails marques et métiers existants et de converger vers un portail unique. Il s’agit de mettre en place le socle (hub) de la future Workplace sous Sharepoint pour
• remplacer l’actuelle Workplace sous Salesforce et l’intranet (avec reprise des contenus)
• puis héberger les autres Intranet marques et métiers
La nouvelle workplace sera intégrée à notre solution RH (moteur de recherche intelligent).
Planning de déploiement :
• Temps 1 : construire le socle (hub) + espace RH comprenant l’accès direct aux principaux services
o Lot 1 : Construction du socle de la WP et du MVP DDI, livraison 1/04/2024 (à la fin du programme Innov – déloiement O365-Teams – à l’ensemble des collaborateurs). Déploiement Big-bang.
o Lot 2 : Enrichissement de la WP avec le serviciel RH, livraison 1/11/2024
• Temps 2 (à étudier avant fin 2023) : portails marques et métiers (actualités profilées, accès aux applications en fonction des profils métiers, …) => permettra de traiter l’obsolescence Lotus Notes
Nous recherchons le Directeur de Programme, responsable de l’ensemble des travaux (Temps 1 et Temps 2).
MISSIONS:
– Piloter le programme dans toutes ses dimensions : Périmètre, Coût, Planning
– Piloter les Pilotes de chantiers (Métiers et IT)
– Piloter les contributeurs externes éditeurs et intégrateurs
– Gérer les adhérences avec les autres projets
– Valider la recette définitive du projet
– Organiser la MEP et le déploiement
– Piloter par les risques ; anticiper et maîtriser les plans d’actions.
– Responsabilité de toutes les décisions importantes
– Gérer et animer la communication auprès des équipes, des différentes instances et des organes de décision
– Reporter auprès des sponsors
Début de mission : asap
Disponibilité : temps plein sur 2023 => à voir sur 2024 en fonction de l’étude sur les intranets marques et métiers
PROFIL Compétences :
Pilotage de programmes dans toute leur complexité :
• Organisation complexe (grands groupes multi-marques)
• Projet stratégique impactant la totalité du Groupe
• Programme très fortement Métier
• Nombreuses équipes multi-sites (Métiers, IT)
• Pilotage de fournisseurs Editeur et Intégrateur
• Budget géré : 3 000 jh annuel
Nous attacherons une importance particulière :
• A la connaissance des grandes entreprises
• A vos expériences de mise en place et de déploiements d’Intranets Groupe de grande dimension Sous sharepoint serait un plus (mais pas obligatoire)
L’entreprise
Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce, et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Benin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertises à travers des consultants hautement qualifiées pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe.
