Objet du marché :
Le besoin consiste, sur la durée du projet, en une prestation d’accompagnement du lot fonctionnel Programmes et Stock, dans la conduite et la gestion opérationnelle du lot incluant l’accompagnement dans la relation avec les utilisateurs.
Contexte et Enjeux :
Un nombre important de projets tendant à harmoniser ses outils, à adapter les process de ses différentes entités, ainsi qu’à replacer le numérique au sein de son organisation et de sa stratégie ont été lancés. Le renouvellement du BMS fait partie de ces projets de transformation.
Organisation du projet :
Sous la collaboration d’un directeur de projet, une équipe de product owners a la charge de conduire les lots fonctionnels. Ces product owners pilotent les lots en binôme avec un responsable de domaine fonctionnel dont la mission sera de garantir l’adéquation entre les besoins métier et le produit.
L’objet de la mission est de renforcer ce binôme pour le lot Programmes et Stocks par un assistant Product owner.
Cette équipe restreinte est le canal de communication privilégié avec l’éditeur sur le domaine fonctionnel en question ; elle participe aux ateliers de conception avec l’éditeur et anime des ateliers internes auxquels participe un plus large panel de représentants des métiers.
Planning du projet :
La première mise en production est prévue pour T4 2023 pour les périmètres national et numérique. Le déploiement dans les réseaux régionaux et ultra-marin est prévu pour être finalisé dans les mois qui suivent cette première phase.
Missions :
L’assistant product owner sur la partie Programmes et Stocks est en collaboration du product owner associé à ce domaine et du directeur de projet. La personne peut être amenée à travailler sur plusieurs lots, en fonction de l’étendue du périmètre fonctionnel de chaque lot et des évolutions des besoins en termes d’accompagnement.
L’investissement et l’apport méthodologique de l’assistant PO seront des éléments essentiels de la réussite du projet.
L’assistant PO sera garant de la fluidité du projet et aura à réaliser les missions suivantes :
- Assistance à la mise en place et l’animation d’un réseau de représentants métiers relais dans les différentes directions)
- Coordination des activités internes du lot
- Organisation et animation des ateliers et groupes de travail (participants, contenu, planning, supports, etc.) en lien avec le PO
- Formalisation des comptes rendus
- Recueil et analyse des besoins fonctionnels en collaboration avec le PO, puis formalisation
- Aide à la définition des nouvelles méthodes de travail,
- Formalisation des workflows
- Construction de la base documentaire sur le lot
- Participation aux recettes (animation, rédaction du cahier de test, etc.)
- Reporting sur le lot, suivi du planning en lien avec le PO
- Accompagnement du PO dans l’identification et la gestion des risques du lot
- Point d’appui dans le lot pour la conception du plan de conduite du changement
- Prise en charge et exécution des formations pour les utilisateurs.
La prestation se réalise sur site ou à distance. La maîtrise des outils de communication à distance est requise.
Les expertises suivantes sont appréciées :
- Connaissance de la gestion des droits d’auteurs et des processus associés
- Gestion de projet AGILE
- Maitrise des indicateurs d’avancement et de reporting
- Des références pour ce type de mission idéalement sur des problématiques de gestion de projets de déploiements de progiciel ou d’ERP, notamment avec des enjeux de mobilisation des utilisateurs, d’animation de communauté, de transformation numérique et si possible dans le secteur des médias.
L’entreprise
Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce, et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Benin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertises à travers des consultants hautement qualifiées pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe
