CONTEXTE

Nous recherchons un directeur de projet ayant les compétences nécessaires et une expertise forte dans le pilotage de projets de mise en place d’un système d’information (SI) de gestion.

MISSIONS :

– coordonner les différentes parties prenantes, autant les décideurs que les acteurs métiers et les usagers ;

– les outils de communication tels que les échanges, réunions, les comités de pilotage ou encore séminaires en intégrant le mode présentiel ou à distance avec des outils qui lui seront fournis au démarrage du projet ;

– les mesures de performance et d’impact (planning, jalons, budget, ressources) ;

– la gestion de projet, les risques et alertes ;

– l’animation de l’équipe des experts métier ;

– les restitutions à différents niveaux de granularité selon les modalités convenues avec le client en début de prestation : comptes rendus, relevés de conclusions, notes et livrables attendus (cahier des charges) ;

– la modélisation, schématisation, présentations visuelles pour embarquer les parties prenantes ou en vue d’arbitrages. Dans le cadre de cette mission socle, le titulaire pourra s’appuyer sur un PMO interne ou externe.

PHASE 2

Pour rappel la phase 2 porte sur le pilotage du projet et de l’équipe projet lié à l’ERP avec la charge d’assurer également la cohérence avec la mise en place de l’Outil de Gestion de Projet (OGP)

Les missions principales sont :

– S’assurer que les données d’entrées de la phase cadrage sont conformes pour dérouler la phase 2 ;

– Intégrer le dispositif de pilotage de l’ensemble des projets en cours dans l’établissement (défini dans le cadrage) ;

– Assurer l’urbanisation fonctionnelle de l’ERP ;

– Proposer une organisation pour le pilotage du projet de changement de l’ERP et identifier les ressources métiers et de projet nécessaires mobilisables en interne (plan de charge et la répartition des rôles entre les différents acteurs : directeur de projet, équipe interne du client(chefs de projets, experts, sponsor), l’AMOA, la MOE, l’intégrateur en tenant compte de l’OGP dans l’organisation globale ;

– Proposer et mettre à jour un planning détaillé de la prestation de la direction de projet ;

– Proposer une méthodologie pour le choix de l’outil et d’intégrateur (solutions existantes, avantages et inconvénients de chacune) ;

– Effectuer le sourcing en lien avec les experts métiers et en conformité avec la commande publique ;

– Réaliser, avec l’équipe projet, un cahier des charges pour le choix de l’outil et de l’intégrateur, le cadre de mémoire technique, la grille d’analyse des offres et les rapports d’analyse ;

– Organiser et conduire les auditions avec l’équipe projet ;

– Participer au dépouillement et au choix de la solution finale et des titulaires choisis ;

– Réaliser avec l’équipe projet un cahier des charges pour le choix de l’AMOA qui interviendra lors de la phase 3.

PHASE 3

Pour rappel la phase 3 porte sur la mise en œuvre et le déploiement de la solution retenue avec l’intégrateur et l’AMOA.

Les missions principales sont :

– Proposer une méthodologie d’implémentation de l’ERP en lien avec l’intégrateur ;

– Piloter l’adéquation de la charge de travail nécessaire avec la capacité des différents acteurs (directeur de projet, équipe interne du client (chefs de projets, experts, sponsor), l’AMOA et intégrateur) ;

– Proposer le meilleur schéma d’intégration entre les différentes parties ;

– Garantir le passage des jalons jusqu’à la mise en production testée et avérée de l’ERP.

PROFIL& COMPETENCES

 Le Titulaire doit faire la preuve de ses capacités et compétences en matière d’expertise fonctionnelle sur les différents domaines et disposé des qualités suivantes :

 Compétences

– Organisation et méthodologie de pilotage de projet ;

– Management de grands projets de mise en place de solutions ERP dans le secteur public;

– Capacité à piloter des équipes pluridisciplinaires en mode transversal ;

– Respect de la feuille route du projet (coûts, qualité, jalons, délais et respect du cahier des charges) ;

– Connaissance métier des solutions ERP et des métiers connexes (comptabilité, budget, gestion financière, gestion opérationnelle de projets, achats, SI) ;

– Gestion de la conformité (qualité, ISO, …).

– La connaissance du secteur public et de ses particularités SI (respect des décrets,

interconnexion des outils, …) serait un plus ;

 Savoir être / Qualités

– Leadership/ Fédérateur

– Esprit d’équipe

– Adaptabilité

– Sens de l’écoute et du dialogue

– Bon communicant

– Rigueur et organisation

– Esprit de synthèse

– Capacités rédactionnelles et de compilation de données (comptes-rendus, fiches de

synthèse, indicateurs, reporting …)

– Être force de proposition

– Capacité à rendre compte et à alerter

 Expériences

Profil ayant une expérience similaire de 10 ans dans le pilotage de projets de même nature.

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