Contexte de la mission :

Le client a lancé en août 2023 un projet de modernisation de sa Digital Workplace autour d’un nouveau socle technologique basé sur Sharepoint. L
Nous recherchons un PMO en support au pilotage opérationnel du pilote SI et du pilote métier et qui contribuera également à la production de livrables transverses (compétence MOA).

MISSIONS:
Au titre du renfort des capacités de pilotage du projet, il s’agit de contribuer à la mise en place des indicateurs clés de pilotage (suivi d’avancement, suivi du planning, suivi des actions et suivi budgétaire) et leur production.
Au titre de la production de livrables transverses, il s’agit par exemple de consolider les besoins et le dispositif cible de gouvernance de la nouvelle plateforme, de définir les conditions et modalités d’ouverture de service.
La mission est rattachée au directeur de projet, en soutien du pilote SI et du pilote métier.

 Aide au pilotage :
–    Définition et production d’indicateurs d’avancement sur les différents chantiers (SI, métiers, recettes)
–    Anticipation et planification de l’intervention des contributeurs au projet, vérification de l’adéquation des plans de charge et de la CAF des contributeurs
–    Suivi des livrables
–    Suivi des plans d’actions
–    Suivi des consommés
–    Proposition d’actions d’anticipation ou de correction de risques
Production de livrables :
–    Collecte des travaux déjà réalisés
–    Définition du contenu précis du livrable cible en accord avec les responsables de chantier concernés et des pilotes SI et métier
–    Production du livrable
– participation au COPROJ hebdomadaire.

Compétences :
PMO justifiant de 5 à 10 ans d’expérience sur des projets transverses de plusieurs milliers de jours hommes dans des grands groupes.

• Capacités relationnelles et aptitude à interagir aussi bien avec une direction informatique qu’avec des directions métiers. Expression et formalisation de très bon niveau.
• Esprit d’analyse et capacité de synthèse.
• Autonomie et prise d’initiative.
• Très bonne connaissance des outils PPM (ex. ITBM, JIRA, Squash) et bureautiques.
• Très bonne connaissance excel.
• La connaissance de M365 et Sharepoint est un plus

Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce, et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Benin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertises à travers des consultants hautement qualifiées pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe.