Contexte
L’entité « Logiciels Métier & Support » souhaite disposer de la cartographie des applications de son périmètre et de la trajectoire pour garder un parc applicatif cohérent, évolutif. La mission a pour objet, le complément de l’étude de l’urbanisation fonctionnelle actuelle du périmètre du SI Interne et la définition de l’urbanisation cible, en référence à l’état de l’art et un focus sera réalisé sur les périmètres fonctionnels Facturation électronique » » et « »Signature électronique
MISSIONS
Afin de réaliser l’etat des lieux fonctionnels, il convient de prévoir de rencontrer 9 à 10 Directions Metiers ; Les interlocuteurs dans les directions métier seront des personnes en charge des processus métier ; les interlocuteurs au SI Interne seront le responsable du SI Interne, le responsable de LM&S et 6 à 8 collaborateurs SI Interne, et l’urbaniste déjà mobilisé pour la mission.
Concernant en particulier la Conception de l’architecture fonctionnelle, le candidat devra :
– Construire et mettre à jour la cartographie applicative et les adhérences incluses : LM&S dispose de la liste à jour de toutes les applications de son périmètre. Cette liste contient quelques caratéristiques telles que : description synthétique, direction porteuse du processus, référent MOA, référent SI Interne au sens responsable du MCO, coordonnées du support externe, quelques informations sur le contrat s’il y a lieu…
Le taux de complétude de la cartographie existante n’est pas connu. Il revient au candidat d’assister le client dans la précision de ce taux. Une cartographie des flux est à construire également.
– Construire la cartographie fonctionnelle du système d’information pour le SI Interne ; l’outil de cartographie utilisé par la DSI est MEGA ; les livrables devront etre compatibles avec l’outil MEGA pour exploitation.
– Contribuer à la construction de la feuille de route du SI Interne afin d’atteindre une architecture applicative cible conforme à l’état de l’art, cohérente et évolutive.
– Respecter les principes d’urbanisme, partager ces règles avec l’équipe LM&S.
S’agissant du Suivi de la cohérence du système, il devra :
– Evaluer la pertinence et la cohérence des projets par rapport à l’architecture cible et aux systèmes existants (par des études d’opportunité, de définition des besoins, de choix du système fonctionnel …)
Quant à la Communication, il conviendra de :
– Présenter la cartographie fonctionnelle et applicative aux responsable de la DRCP, responsable du SI Interne et collaborateurs du SI Interne.
– Transferer les compétences liées à cette mission. Les personnes seront désignées au cours de la prestation et au plus tot lors de la réunion de lancement ; à minima le responsable de l’entité LM&S et ses collaborateurs . »
TACHES:
Cartographie applicative : cartographier les applications de notre périmètre et leurs adhérences
Cartographie fonctionnelle : cartographier les processus en lien avec les applications de notre périmètre / mettre en évidence les éventuels doublons et/ou manquements
Politique d’équipement logiciel (on premise/saas/open source, interface directe/indirecte, durée des contrats…)
UO02 – Définition de l’architecture fonctionnelle cible et d’une méthode pour garantir la cohérence de l’ensemble du système d’information dans le respect des objectifs de l’entreprise, du domaine fonctionnel et des contraintes externes et internes
Transfert des connaissances et de la documentation nécessaire à cet effet, à destination des équipes de la DSI
Les livrables seront validés par le responsable du SI Interne, le responsable de la DRCP – Direction Relation Client et Production au sein de la DSI et/ou toute personne désignée par le client à cet effet. »
LIVRABLES
Cartographie applicative et cartographie fonctionnelle du périmètre du SI INTERNE (processus métier, principales fonction et adhérence)
Cartographie applicative et cartographie fonctionnelle en lien avec les processus Facture électronique et Signature électronique
Définition et présentation d’une cartographie cible conforme à l’état de l’art pour un organisme comme le client
Environnement technique – technologique
On Premise Windows , Saas et applications PowerPlatform
COMPETENCES ET EXPERIENCES ATTENDUES
Expérience en cartographie applicative
Expérience en cartographie fonctionnelle (processus)
Connaissances des systèmes d’information et leur architecture
Expérience en urbanisation des SI
Connaissance des logiciels de cartographie
Connaissances du monde de la protection sociale
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office)
Méthode et organisation proposées
Savoir être
Esprit de synthèse et d’analyse
Communication écrite et orale
Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Bénin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertise à travers des consultants hautement qualifiés pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe.
