Contexte

Il assure le pilotage opérationnel des travaux, en articulation avec le directeur de mission et les équipes fonctionnelles et techniques sur le projet SIGRHS.

Missions

• Phase 1 — Planification et pilotage opérationnel : établir la planification détaillée des travaux, préciser les jalons et les livrables attendus, organiser les contributions et suivre la charge. Actualiser le planning en fonction de l’avancement, des dépendances et des difficultés rencontrées ; identifier les écarts et proposer les ajustements à soumettre au directeur de mission.
• Phase 1 — Animation des travaux : préparer et animer le COTECH, les ateliers et les points de coordination ; organiser les sprints et suivre le backlog avec les équipes fonctionnelles et techniques. Formaliser les décisions prises, les actions à engager et les échéances, puis veiller à leur suivi.
• Phase 1 — Suivi des risques et des livrables : tenir à jour le suivi des risques, des anomalies et des livrables ; consolider les informations d’avancement et signaler les points susceptibles d’affecter les jalons. Préparer les arbitrages du directeur de mission en présentant les difficultés, leurs conséquences et les options de résolution.
• Phase 2 — Déploiement pilote : coordonner la préparation et le déroulement du déploiement pilote, organiser les contributions nécessaires et suivre les actions jusqu’à leur clôture. Animer les points de suivi et assurer la circulation des informations entre les équipes et les interlocuteurs métiers.
• Phase 2 — Incidents, corrections et validations : centraliser les incidents et anomalies, suivre leur qualification et leur traitement avec les équipes concernées, puis vérifier la prise en compte des corrections. Préparer les validations en consolidant les résultats, les réserves et les points restant à traiter.
• Phase 2 — Bilan et rapport de mission : consolider les éléments nécessaires au rapport général de mission : travaux réalisés, livrables produits, décisions, difficultés rencontrées et actions restant à mener. Veiller à la cohérence et à la traçabilité des informations transmises au directeur de mission.
• Coordination et transfert de compétences : organiser les contributions des dix profils, clarifier les interfaces entre intervenants et suivre les dépendances entre travaux. Faciliter la participation des représentants de la DSI et de la DPAF au transfert de compétences, en coordonnant les échanges, les supports et les points de suivi associés.

Compétences attendues

• Planification et maîtrise de l’avancement : capacité à structurer un planning opérationnel, suivre la charge et les jalons, gérer les dépendances et identifier les écarts nécessitant une action ou un arbitrage.
• Pilotage des livrables et gestion des risques : aptitude à organiser le suivi des livrables, maintenir des informations fiables sur leur état et formaliser les risques, leurs impacts et les actions de traitement.
• Animation d’ateliers et de sprints : maîtrise de la préparation des réunions, de la conduite d’échanges structurés et du suivi des décisions. Capacité à coordonner un backlog avec les équipes concernées et à relier les travaux aux échéances du projet.
• Coordination pluridisciplinaire : capacité à faire travailler ensemble des profils fonctionnels et techniques, y compris à distance, à clarifier les responsabilités et à faciliter les échanges avec les interlocuteurs métiers.
• Suivi des anomalies et préparation des validations : aptitude à centraliser les anomalies, suivre les corrections et consolider les éléments nécessaires aux validations, en assurant la traçabilité des réserves et des actions.
• Reporting et qualité rédactionnelle : capacité à produire des comptes rendus, des synthèses d’avancement et des rapports de mission clairs, factuels et exploitables pour la prise de décision.
• Rigueur, anticipation et communication : sens de l’organisation, aptitude à l’alerte, écoute des parties prenantes et capacité à présenter les difficultés de manière constructive, avec des propositions de résolution.

Profil requis

Formation : formation supérieure en informatique, systèmes d’information ou gestion de projets, ou expérience professionnelle équivalente permettant de maîtriser le pilotage opérationnel d’un projet applicatif dont SIGRHS.

Expérience : expérience confirmée dans la conduite de projets applicatifs, de la conception à la mise en service. Le candidat doit pouvoir présenter des réalisations illustrant sa pratique de la planification, de l’animation d’équipes, du suivi des livrables et de la gestion des risques.

Pratique de la coordination : expérience de travail avec des équipes fonctionnelles et techniques, des interlocuteurs métiers et des équipes distantes. Capacité à organiser des contributions multiples, à gérer les dépendances et à maintenir un suivi partagé des actions et des décisions.

Accompagnement des validations et du déploiement : pratique du suivi des anomalies, de la coordination des corrections et de la préparation des validations. Aptitude à structurer le suivi d’un déploiement pilote et à consolider les résultats dans un rapport de mission.

Qualités professionnelles : rigueur, autonomie dans le suivi quotidien, sens des priorités et aptitude à alerter suffisamment tôt sur les difficultés. Qualité rédactionnelle, esprit de synthèse et aisance dans l’animation de réunions ; capacité à faciliter la coopération sans se substituer aux responsabilités des autres intervenants.

Positionnement attendu : assurer le pilotage opérationnel en articulation avec le directeur de mission, préparer les éléments nécessaires à ses arbitrages et coordonner leur mise en œuvre avec les équipes. Faciliter le transfert de compétences auprès des représentants de la DSI et de la DPAF.

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